中国创业者注册德国公司流程!选GmbH 还是 UG?关键动作别漏了!

万理晴跨境电商 2025-10-09 887 0

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中国创业者注册德国公司流程!选GmbH 还是 UG?关键动作别漏了!

01中国法人可选的德国公司类型解析

针对中国企业或个人赴德注册公司的需求,德国商法框架下最适配的两种有限责任公司类型如下:

标准有限责任公司(GmbH)

作为德国最普及的公司形式,GmbH 相当于中国的有限责任公司,核心特征包括:

注册资本要求:法定最低注册资本 25,000 欧元,注册阶段需实缴不低于 12,500 欧元(剩余部分可后续补缴)。

责任边界:股东仅以认缴的出资额为限承担责任,个人资产与公司债务完全隔离。

适用场景:适合资金实力较强、计划长期深耕德国市场、需建立品牌公信力的中大型企业。

小型有限责任公司(UG)

UG 是 GmbH 的简化版本,专为初创企业及小规模运营主体设计,核心规则为:

注册资本要求:法定最低注册资本 1 欧元(实务中建议至少注入 1000 欧元,以保障基础运营)。

特殊约束:每年需从税后利润中提取 25% 存入资本储备账户,直至储备金额达到 25,000 欧元,此时可申请将 UG 转换为 GmbH。

适用场景:适合资金有限、需快速测试德国市场、计划逐步扩大规模的初创企业或个人创业者。

02德国公司注册的核心人员与地址要求人员配置

股东:至少 1 名,自然人(中国籍或外籍均可)、法人主体(中国公司或其他国家 / 地区企业)均可担任,无国籍或地域限制。

法定代表人(总经理):至少 1 名,可由股东兼任(无需德国籍,也无需在德居住),负责公司日常经营决策与法律文件签署。

注册地址

需提供德国境内真实有效的商业注册地址(非居住地址),地址需能接收德国工商、税务部门的官方函件。

若企业无自有地址,可通过万理晴跨境获取托管地址,确保地址合规性。

03德国公司注册所需材料清单通用基础材料

公司名称备选方案:需准备至少 3 个备选名称(建议包含 “GmbH” 或 “UG” 后缀),提交德国工商会(IHK)进行名称唯一性核查,避免与已注册公司重名。

公司章程:需根据德国商法要求拟定,明确股东权利、注册资本、经营范围等核心条款,且必须经过德国公证处德语公证。

股东身份证明:自然人股东需提供身份证、护照扫描件;法人股东需提供注册证书、法定代表人身份证明。

注册地址证明:需提供德国本地注册地址的租赁合同或地址托管协议,证明地址的合法性与可用性;

授权委托书:若委托第三方机构办理注册,需签署德语版授权委托书,并完成双认证。

中国公司作为股东的额外材料

若以中国境内公司名义注册德国子公司,除上述基础材料外,还需补充:

中国公司营业执照:需提供中文原件扫描件 + 德语翻译件,且翻译件需经公证处公证。

股东决议书:需由中国公司股东会出具正式决议,明确同意设立德国子公司、授权代表人及出资额度等核心内容,决议书需加盖公司公章并公证。

ODI 备案文件:中国公司需按商务部要求完成 “对外直接投资(ODI)备案”,获取《企业境外投资证书》,确保资金出境合规。

04中国法人注册德国公司的实操流程公司名称预核准

向德国工商会(IHK)提交 3 个备选公司名称,IHK 将通过德国商业登记系统核查名称是否存在重复或违反禁用规则,审核通过后出具《名称预核准通知书》。

公司章程签署与公证

股东需在德国公证处签署已拟定的公司章程;同时,GmbH 类型需完成至少 12,500 欧元的注册资本实缴(可存入临时验资账户),UG 类型按约定金额注入资金。

商业登记与营业执照获取

携带《名称预核准通知书》、公证后的公司章程、注册资本证明、注册地址证明等全套材料,向公司所在地的工商管理局提交注册申请;审核通过后,工商管理局将在官方登记系统录入公司信息,并出具《德国公司营业执照》,此时公司正式具备法人资格。

公司银行账户开立

选择德国本地银行(如德意志银行、商业银行等),提交营业执照、公司章程、股东身份证明、法定代表人授权书等材料申请开立公司基本账户;账户激活后,需将最低注册资本存入账户,完成资金到位核查。

税务登记与 VAT 号申请

携带营业执照、银行账户信息等材料,向德国当地税务局办理税务登记,税务局审核后将核发企业税号(Steuernummer),用于日常税务申报。

若企业涉及商品销售或服务提供,需同步申请德国增值税号(USt-IdNr.),确保符合增值税合规要求。

05德国公司注册完成后的核心文件

企业完成全流程注册后,将获取以下关键文件,作为后续运营与合规的基础凭证:

  • 德国公司注册证书(Handelsregisterauszug):证明公司合法成立的核心文件。

  • 经公证的公司章程(Gesellschaftsvertrag):明确公司运营规则的法律依据。

  • 税务登记证明(含企业税号 Steuernummer):用于企业所得税、增值税申报。

  • 公司银行账户开户证明:包含账户信息、开户行地址等关键信息。

  • 德国 VAT 税号证书(USt-IdNr.):若已申请,将单独出具,用于增值税合规管理。

对计划进入德国市场的中国跨境电商卖家及实体企业而言,注册德国本地公司是实现“本地化运营” 的核心一步 。

不仅能提升消费者信任度、降低物流成本,还能更便捷地应对德国税务合规要求(如 VAT 申报、税务稽查等)

在公司类型选择上,建议企业结合自身资金实力、业务规模及发展规划,在 GmbH 与 UG 之间做出适配选择。同时,依托专业的本地化服务团队,可有效规避语言障碍、法律差异导致的注册风险,确保公司快速落地、合规运营。

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